Buchhaltung & Office Abo Anleitung

Das Buchhalter Abo buchen

Alle relevanten Daten im Anmeldeprozess ausfüllen und Abo abschließen.

Wir starten mit der Einrichtung Ihres Betriebes

Darunter fallen auch verwaltungstechnisch notwendige Anmeldeprozesse für entsprechende Systeme.

– Anlegen eines Google Kontos mit Gmail für die Email- und Dokumenten Verwaltung
– Beantragung folgender Zugänge:

• Elster und Zertifikat (Erfassungsbogen und Übermittlung der Steuererklärungen)
• Arbeitsagantur (Betriebsnummer)
• BUND ID (für Sozialversicherungssystem)
• SV.NET (Sozialversicherungssystem bei Angestellten)
• Lohnabrechnungssoftware (Lexoffice oder A.B.S)
• Neubeantragung von Steuernummern falls notwendig
• BG Unfallversicherung
• Vollstreckungsportal
• Buchhaltung und Belege Software (Lexoffice oder Papierkram)
• Die Beantragungen erfolgen über die neu eingerichtete Gmail

Aufarbeitung schon bereits angefallener Sachverhalte

Es sind eventuell schon Belege oder Sachverhalte angefallen die noch nicht archiviert oder verarbeitet wurden. Hier fangen wir an:

• Alle noch nicht verarbeiteten Belege hochladen und buchen
• Betriebliche Dokumente scannen und im Dokumenten Manager pflegen
• Mitarbeiter Anmeldung falls noch nicht geschehen
• Lohnabrechnungen rückwirkend erstellen falls erforderlich
• Steuerlichen Erfassungsbogen vorbereiten 
• Alle Systeme einrichten und Daten eingeben
• Alle Zugangsdaten in Ihrem Profil einpflegen 
• Daten ergänzen wie Steuernummern Betriebsnummern etc.
• Über das Gmail Konto haben Sie jederzeit Einsicht über Schriftwechsel und Bearbeitungsstände
• Jede Aufgabe wird auch im Aufgaben Manager hinterlegt und mit dem entsprechenden Status aktualisiert.. 

Nach Erledigung der Ersteinrichtung

Nachdem nun die Verwaltung aufgebaut, die Systeme eingerichtet und Buchungen sowie Sachverhalte aufgearbeitet wurden kann es nun in laufende Prozesse gehen.

• Belege einfach hochladen wir buchen (Archivierungspflicht erfüllt und zeitnah)
• Wir Pflegen Ihre Daten in den Systemen
• Übertragung der Werte in entsprechende Steuerformulare und Software
  – Umsatzsteuervoranmeldungen (monatlich, vierteljährlich, jährlich)
  – Gewinn- und Verlustrechnung
  – Einkommenssteuer
  – Lohnsteuermeldungen
  – Sozialversicherungsmeldungen
  – Körperschaftseuer
  – E-Bilanz
  – GOBD fertige Datein für Ihren Steuerberater
  – Übermittlung der steuerlichen Meldungen durch Sie oder Steuerberater
   
• Monatsende, wir erstellen die  Lohnabrechnungen
• Sie erhalten Post von Behörden oder anderen schriftlichen Verkehr
• Als Aufgabe hochladen und wir archivieren im Dokumenten Manager
• Wir helfen bei der Beantwortung und Formulierung
• Der zukünftige Verwaltungs Schriftverkehr erfolgt dann über die neu eingerichtete Gmail